электронный офис

электронный офис

 

электронный офис
Офис, в котором обработка информации осуществляется при помощи информационных систем.
Здесь важная роль принадлежит концепции обработки документов и управлению персоналом. Обработка происходит в комплексах компьютеров, в локальных сетях. Большое значение в электронном офисе играет методология искусственного интеллекта. Концепция интеллектуальной обработки документов основана на использовании Баз Знаний (БЗ) и выполнении многочисленных задач управления: учет и анализ корреспонденции, составление договоров, деловых писем, описаний изделий и т.д.
Широкое распространение в электронных офисах получают службы экспертиз и консультативные службы. Они включают анализ и контроль за деятельностью, отчетность, анализ узких мест, оценку работы, ... Задачей электронной картотеки является хранение, каталогизация, и поиск документов. Календарное планирование предоставляет возможность составления планов проведения мероприятий.
Важным процессом, выполняемым в электронном офисе, является обработка изображений. Это компьютерная графика от простых гистограмм до сложных географических карт и технических чертежей. Программное Обеспечение (ПО) компьютерной графики позволяет осуществлять комплексную обработку документов.
В электронных офисах широко используется служба обработки текстов. Она позволяет форматировать, редактировать, запоминать и распечатывать документы. Служба тесно связана с электронной почтой. Сообщения, пересылаемые по почте, создаются и редактируются благодаря программе-редактору. Полученные документы размещаются в специально создаваемых для этих целей Базах Данных (БД). Все большую популярность получают деловая графика и телеконференции. Методы анализа позволяют классифицировать документы по их содержанию. Эти же методы дают возможность архивирования данных и поиска нужных документов.
Передача документов сотрудникам требует решения вопросов, кому, в какое время и что надо направлять. Чаще всего, необходим обмен информацией между сотрудниками, участвующими в решении общей задачи. Необходимо также наблюдение за сроками выполнения возникающих работ. Здесь важно иметь удобный интерфейс пользователя.
Создание электронного офиса позволяет заменять сотрудников, выполняющих монотонную и не требующую высокой квалификации работу (обработка корреспонденции, подготовка отчетов, ...). Постепенно, по мере расширения функций, выполняемых электронным офисом, работа сотрудников становится все более активной и творческой.
Для электронного офиса разрабатывается и предлагается обширное программное обеспечение, которое решает множество задач, связанных с конторской деятельностью. В их число входит:
использование текстового редактора;
работа с Электронными Таблицами (ЭТ);
применение Систем Управления Базами Данных (СУБД);
использование программ подготовки презентаций.
[Гипертекстовый энциклопедический словарь по информатике Э. Якубайтиса]
[http://www.morepc.ru/dict/]

Тематики

  • информационные технологии в целом

EN

  • electronic office


Справочник технического переводчика. – Интент. 2009-2013.

Поможем написать курсовую

Полезное


Смотреть что такое "электронный офис" в других словарях:

  • Справочник секретаря и офис-менеджера — Журнал Справочник секретаря и офис менеджера Специализация: делопроизводство, документооборот Периодичность: один раз в месяц Язык: русс …   Википедия

  • Русский офис — Русский офис  серия программ компании «Арсеналъ», дочерней фирмы компании «АйТи». С 2003 года не развивается. Состав «Декарт»  система ведения личных финансов. «Дела в порядке»  персональная система управления информацией. «ДИСКо… …   Википедия

  • ИМПЭКСБАНК — (IMPEHKSBАNK) ИМПЭКСБАНК это Открытое акционерное общество Импортно экспортный банк ИМПЭКСБАНК осуществляет комплекс банковских услуг для часных и юридических лиц в финансовой сфере Содержание >>>>>> ИМПЭКСБАНК (IMPEHKSBАNK) это, определение это… …   Энциклопедия инвестора

  • Пресса в Молдавии — Содержание 1 Бессарабская губерния 1.1 Русскоязычная пресса 1.2 Рум …   Википедия

  • Информационная экономика — Содержание 1 Основные определения 2 Функции и задачи информационной экономики …   Википедия

  • LEO I — У этого термина существуют и другие значения, см. Leo. LEO I (сокр. от англ. Lyons Electronic Office I)  один из первых британских компьютеров, первый компьютер, использованный для обработки коммерческих данных в 1951 году. По… …   Википедия

  • Бессарабец — Пресса в Молдавии Содержание 1 Бессарабская губерния 2 Молдавская АССР 3 Бессарабия в составе Румынии …   Википедия

  • Бессарабские губернские ведомости — Пресса в Молдавии Содержание 1 Бессарабская губерния 2 Молдавская АССР 3 Бессарабия в составе Румынии …   Википедия

  • Бессарабский вестник — Пресса в Молдавии Содержание 1 Бессарабская губерния 2 Молдавская АССР 3 Бессарабия в составе Румынии …   Википедия

  • Культура Молдовы — Культура Молдавии культура Молдавского княжества, позднее Бессарабии и запрутской Молдавии, Молдавской АССР, Молдавской ССР, современной Республики Молдова и непризнанной Приднестровской Молдавской Республики. Молдавская культура неразрывно… …   Википедия

Книги

  • Информационные технологии (CDpc), Коноплева Ирина Аполлоновна, Денисов А. В., Хохлова О. А.. Освещаются вопросы организации и внедрения информационных технологий на экономическом объекте. Описаны технологический процесс обработки информации, функционирование сетевых информационных… Подробнее  Купить за 1337 руб


Поделиться ссылкой на выделенное

Прямая ссылка:
Нажмите правой клавишей мыши и выберите «Копировать ссылку»